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Il Titolare del trattamento è:

Ink Club APS
Via Carducci 4/B, Bergamo
Codice fiscale: 95227810165
Partita IVA: 04248480164
E-mail: inkclubbergamo@gmail.com

Attraverso il modulo di contatto possono essere raccolti i seguenti dati:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• percorso, corso o attività di interesse;
• informazioni sull'esperienza musicale;
• preferenze ed esigenze formative;
• eventuali altre informazioni inserite volontariamente nei campi del modulo.

Si invita a non inserire nel modulo informazioni relative alla salute o altri dati personali particolarmente sensibili non necessari alla gestione della richiesta.

I dati personali raccolti vengono utilizzati esclusivamente per:

• rispondere alla richiesta inviata;
• fornire le informazioni richieste sui corsi, laboratori, sessioni e sulle altre attività di Ink Club Academy;
• individuare il percorso formativo più adatto alle preferenze indicate;
• ricontattare la persona tramite e-mail o telefono in relazione alla sua richiesta;
• gestire gli eventuali passaggi preliminari all'iscrizione.

I dati non saranno utilizzati per l'invio di newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.

Il trattamento è necessario per rispondere a una richiesta dell'interessato e per adottare eventuali misure precontrattuali richieste dallo stesso, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Non viene quindi richiesto uno specifico consenso al trattamento. La casella presente nel modulo serve ad attestare che l'utente ha preso visione della presente informativa.

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per inviare e gestire correttamente la richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati impedisce l'invio del modulo o la possibilità di fornire una risposta.

Il conferimento delle informazioni indicate come facoltative è invece libero e non pregiudica la possibilità di inviare la richiesta.

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o utilizzo illecito. Il trattamento viene effettuato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

I dati possono essere consultati esclusivamente da persone autorizzate da Ink Club APS e coinvolte nella gestione delle attività di Ink Club Academy.

Le risposte inviate tramite il modulo vengono archiviate attraverso Google Sheets. L'invio dell'e-mail di conferma all'interessato e della notifica interna all'Academy avviene tramite Resend. Le comunicazioni successive e l'invio delle informazioni richieste vengono gestiti tramite i servizi di posta elettronica di Google.

Google e Resend possono pertanto trattare alcuni dati personali in qualità di fornitori di servizi, nel rispetto delle proprie condizioni contrattuali e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

I dati non vengono diffusi, venduti o comunicati a terzi per finalità commerciali.

L'utilizzo dei servizi Google e Resend potrebbe comportare il trattamento di dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Gli eventuali trasferimenti vengono effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR e sulla base degli strumenti previsti dalla normativa, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

I dati raccolti attraverso il modulo vengono conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi dall'ultimo contatto.

Se la persona procede con l'iscrizione, i dati necessari saranno trattati e conservati per i diversi periodi previsti dagli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e associativi applicabili.

I dati non vengono sottoposti a processi decisionali automatizzati o ad attività di profilazione.

Le risposte fornite nel modulo possono essere utilizzate esclusivamente per comprendere gli interessi della persona e indirizzarla verso il percorso formativo più adatto.

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, l'interessato può chiedere:

• l'accesso ai propri dati personali;
• la rettifica o l'aggiornamento dei dati;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati;
• l'opposizione al trattamento, quando applicabile.

Le richieste possono essere inviate a inkclubbergamo@gmail.com.

L'interessato ha inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito www.garanteprivacy.it.